正確・簡潔・わかりやすい技術文書の基礎と作成テクニック

文書全体の構成、1文章の構成、ビジネス表記…全ての技術者が知っておくべき技術文章の基本と作成、校正のポイント！

セミナー講師

コンピュータハウスザ・ミクロ東京 代表　豊田 倫子氏

セミナー受講料

  1名につき55，000円（消費税込、資料付）　〔1社2名以上同時申込の場合1名につき49，500円（税込）〕

受講について

■　Live配信セミナーの視聴環境について

• 本講座はZoomを利用したLive配信セミナーです。セミナー会場での受講はできません。
• 下記リンクから視聴環境を確認の上、お申し込みください。　→ https://zoom.us/test
• 開催日が近くなりましたら、視聴用のURLとパスワードをメールにてご連絡申し上げます。
• セミナー開催日時に、視聴サイトにログインしていただき、ご視聴ください。
• Zoomクライアントは最新版にアップデートして使用してください。
• Webブラウザから視聴する場合は、Google Chrome、Firefox、Microsoft Edgeをご利用ください。
• パソコンの他にタブレット、スマートフォンでも視聴できます。
• セミナー資料はお申込み時にお知らせいただいた住所へお送りいたします。お申込みが直前の場合には、開催日までに資料の到着が間に合わないことがあります。ご了承ください。
• 当日は講師への質問をすることができます。可能な範囲で個別質問にも対応いたします。
• 本講座で使用される資料や配信動画は著作物であり、録音・録画・複写・転載・配布・上映・販売等を禁止いたします。
• 本講座はお申し込みいただいた方のみ受講いただけます。
• 複数端末から同時に視聴することや複数人での視聴は禁止いたします。
• Zoomのグループにパスワードを設定しています。
• 部外者の参加を防ぐため、パスワードを外部に漏洩しないでください。万が一部外者が侵入した場合は管理者側で部外者の退出あるいはセミナーを終了いたします。

セミナー趣旨

文章は、コミュニケーションツールの１つです。仕様書・操作マニュアルなどの技術文書 は、情報が早く正確に伝わることが求められます。しかし、作成した文書を展開した結果、言いたいこ とが伝わらず手戻りになってしまうなどの事例が少なくありません。理解しづらい、誤解を生じるなど の文章は、読み手をイライラさせるだけではなく、文章の不具合の修正作業に、膨大な時間やコストが かかり、生産性を著しく低下する原因になります。すっきりと早く相手に情報が正しく伝わる力は、生 産性向上だけではなく、自分の自信にもつながります。正確に早く伝わる技術文章の作成方法や校正方 法に加え効率よく論理的にドキュメントを作成する方法を習得します。 

セミナープログラム

１．文章とは何か２．日本語の特徴を知る３．技術文章を支えるものは何か　　3.1　仕事文章の書き方　　3.2　技術文章の書き方　　3.3　文章の品質とは　　3.4　信頼は業績を良くする

４．早く正確に伝えるために　　4.1　文書全体の構成　　　（１）知っておきたい論理的思考法　　　（２）全体から部分へ、階層構造の活用　　4.2　知っておくべき１文章の構成　　4.3　簡潔に書くとは

５．パッと見てわかるようにするために　　5.1　ビジネス表記を知る/漢字で書くひらがなで書く数字の表記

６．誤解を招かない書き方　　6.1　係り受けの関係を正しく

７．正確に伝えるために　　7.1　技術者が知っておく助詞の使い方　　7.2　技術文章と仕事で使う文章は使い分ける

８．さらにわかりやすくするコツ　　8.1　相手の理解プロセスに負担をかけないちょっとしたコツ　　8.2　文字コミュニケーションで気を付けること

９．添削で文章力をアップする　　9.1　修正箇所とその理由を知る　　9.2　罹患文を直すコツ

１０．校閲機能を活用する　　10.1　ワープロソフトの校閲機能を強化する（Word）　　10.2　メールソフトの校閲機能を強化する（Outlook）　　10.3　アウトライン機能で構造化した論理的な文書作成　　10.4　書式はスタイルで一括変更　　10.5　アウトラインとスタイルの関係　　10.6　スタイルを使えば目次は自動作成

１１．復習問題

【質疑応答】