内部監査時短のための規格要求・自社規定・法規制等の割合は？

内部監査では、どのようなチェックリストを使用していますか。

自社規定では、品質マニュアル・標準規定類・業務手順書が適格に実施されているかを「9.1監視、測定、分析及び評価」での「9.1.1 一般」や「9.1.3 分析及び評価」で自らが確認してもらいます。その為に、夫々の部署によっては２５～６０項目になることもあると考えています。

法規制についても、必要であればそれらに質問を盛り込んでいきます。

自らの部署の規格要求が洩れてはいけないのだろうと、日常的に規格要求を実行し、確認していると判断しています。
内部監査では、特に「有効に実施され、維持されている」かを実施します。その為内部監査のときは、監査基準や監査範囲を定めるなどによって、許容される時間を考慮して監査時間を設定します。

また、内部監査は、マネジメントレビューの為に行うと考えることが出来ます。9.3.2 マネジメントレビューへのインプットのc）6）監査結果への報告の為に、内部監査が行われていると判断できます。

品質マネジメントシステムの、「各部署が定めた規定や有効に実施し維持しているか」を、内部監査員としてのマネジメントレビューへの報告結果を定める為に評価する必要があると考えます。
部署の規定や、その有効な実施や、その維持の状況に関して、否かどうかに関する情報を提供しなければなりません。自社規定が半分までで時間切れにならないように、監査プログラムを計画しなければなりません。
そこで、規格要求と自社規定及び法規制の割合は、自らが監視し測定し分析・評価しなければなりません。有効な内部監査は、求められる結果を出すために、許される時間を考慮し、打ち合わせた計画を策定してください。
全ての項目を行うとする時は内部監査は容易になり、時間とは監査項目等の制限を高度に満たすためには、規格の読み方や考え方には注意点があります。