仕事のプロセス(やり方)は、各個人や企業によって多種多様です。そのためチームや組織で課題を共有化するためには、工夫が必要です。たとえば、チームや組織内での共通言語化や可視化が有効な方策になります。そこで、F社で長年活用されてきたシンプルな可視化手法として、改善ストーリー(SRストーリー)を紹介します。Sはシステム(System)のことで、仕組みや仕事のプロセス(やり方)のことです。Rは結果(Result)のことです。図1のように、仕事のプロセス(やり方)を、過去、現在、将来と時系列に分けて、各々のプロセス(やり方)で、結果と問題点を整理します。これは、TRIZでいう仕事の進化トレンドと言ってもいいでしょう。
S・Rストーリーの記述ポイントを次のように整理します。
①何をどうしたいのか出来る限り数値で表現する(R2→R3目標)
②R2をもたらしている今のやり方をS2として整理する
③R2がR3目標になれない原因をS2の中に見出し、その原因をつぶす対策を考えS3とする
④実施後の予測結果をR3とする
⑤自分の仕事の説明を兼ねて、過去のやり方と結果(S1/R1)も合わせて説明する
QCストーリーと呼ばれる仕事のプロセス(やり方)の改善ステップは、次のようになっていました。①テーマの選定⇒②現状把握⇒③目標設定⇒④要因分析⇒⑤対策立案⇒⑥対策実施⇒⑦効果確認⇒⑧歯止め。これを、時系列にシンプルに...