1．七つの会議
「君はなぜこの会社を選んだの？」「ここしか入れてもらえなかったんだ。」「俺も似たようなものだな。」「大企業に就職した奴は、プライドが持てていいな。」中堅の電機メーカー・東京建電の営業部1課長・原島万二と部下の残業中の何気ない会話。大手電機メーカーの下請けである中小企業を舞台に描かれていた池井戸潤の「七つの会議」のセリフだ。会社のために働くなんてかっこ悪い、組織にふりまわされて上司にこびへつらうなんて最低だ、多くのサラリーマンがそう思っていたようです。「七つの会議」の隠されたテーマは、「人は何のために働くのか？」だと思いました。そして、本の題名のように、会社は、多くの会議によって動いていることも事実です。
2．会議の効率化実施例
プレジデント社が、営業マン1000人に対して、「会議は売り上げアップに貢献していますか？」と
聞いたところ、「いいえ」が93%であったそうです。どんなタイプの会議が売り上げに貢献しないの
でしょうか。1番目が報告会タイプの会議、2番目が独演会タイプの会議、3番目が尋問会タイプの会議
4番目が恫喝会タイプの会議だそうです。 会議は売り上げアップに貢献していると答えた7%の人は
次のような会議が役に立ったと答えています。「成功事例を共有できる会議」、「最新情報が聞け
る会議」、「課題を抽出する会議」など。筆者も、勤務先の企業で、約5000名の研究・技術者の業務
プロセスを分析したことがあります。その結果、全体の勤務時間の約40%が会議で、当時は、その60
%がムダな（報告や移動時間で付加価値を生まない）会議だったことを記憶しています。かなりムダ
を省いてきたつもりでしたが、データ化するとムダが見えてきます。これを、付加価値を生む開発や
設計時間に当ててみたところ、開発のリードタイムを約25%短縮できました。
3．会議の体系
会議を、その目的で分けると4つになり、その留意点は次のようになります。
(1)決定するための会議
・「何をどこまで決めるか」を明確にする
・意思決定に必要な情報や基準を準備しておく
・意思決定権者と決定方法を明確にしておく
・意思決定に必要な情報や基準を準備しておく
・意思決定権者と決定方法を明確にしておく
(2)課題の解決策を創出するための会議
・資料の図解化、データ化などによって、共有しやすくする
・当事者以外に参加者の知恵も活用する
・議論の矛盾や飛躍などがないように、よりロジカルに整理する
・当事者以外に参加者の知恵も活用する
・議論の矛盾や飛躍などがないように、よりロジカルに整理する
(3)アイデア出しのための会議（例えば、ブレーンストーミング）
・批判厳禁：出された意見に対して、良い悪いと批判をしない
・自由奔走：冗談混じりや思いつきなど、自由かつ奔走な発言を大歓迎する
・質より量：量的拡大が質的向上に結びつくので、アイデアを数多く出させる
・結合改善：他人の発言（アイデア）に触発され、便乗し、さらにアイデアを出させる
・自由奔走：冗談混じりや思いつきなど、自由かつ奔走な発言を大歓迎する
・質より量：量的拡大が質的向上に結びつくので、アイデアを数多く出させる
・結合改善：他人の発言（アイデア）に触発され、便乗し、さらにアイデアを出させる
(4)伝達するための会議
・業務指示が、個人レベルまで伝わっているか確認する
・その背景についても説明する
・指示内容に疑問がある場合は、その場で質問させる
・その背景についても説明する
・指示内容に疑問がある場合は、その場で質問させる
4．会議の根本的効率化法
トヨタ生産方式では、ムダを「付加価値を高めない各種現象や結果」と定義しています。このムダ
を無くすことが重要な取り組みとされています。それを次のような「7つのムダ」を明示しています。
①作りすぎの...
