行動規範を作成しよう 内部統制活動に取り組む(その3)

投稿日

SCM

 

 内部統制において、社員のコンプライアンス意識を高めることはとても重要なことです。トップから末端の社員まで統一して高い意識を持てば、それだけコンプライアンスへの意識は上がっていくものと思われます。

 コンプライアンス意識を高めるためには、何かしらの仕掛けが必要になってきます。例えば、社内研修実施は必須でしょう。可能であれば研修後に「理解度チェック」を行うことで効果が大きくなると考えられます。

 また、役員から一般社員、パート、アルバイトまでコンプライアンス意識を浸透させるため、会社としての「行動規範」を設定してみてはいかがでしょうか。就業規則にいくつかコンプライアンスのポイントは記されていると思いますが、もう少し詳しく、事例を交えながら行動規範という小冊子に作り上げることも効果的です。

 その中には特に知っていなければならない法令以外に、最近問題になっているセクハラやパワハラ事例、公務員との付き合い方や反社会勢力の排除など、それぞれのトピックを1アイテムに対し見開き2ページくらいで作っていくのです。そして新入社員が入ってきた時には、この冊子に基づいて教育を行い、それを理解した旨のサインをしてもらうようにします。何年か経った時に、コンプライアンス教育を受けたことを思い出してもらえれば儲(もう)けものです。

 また意識向上に向けて、社内にポスターを掲げたり、朝礼などでちょっとしたコンプライアンス絡みの話を行うことも有効的だと思います。

 

 内部統制の三つ目として「財務報告の正確性」が挙げられます。会計上不正が行われていないかがポイントになります。

 もっと身近な例を挙げれば「出張旅費をごまかしていないか」、「誤った在庫報告を行っていないか」、「顧客との間で不透明な取引をしていないか」などお金に絡む不正が隠されている可能性が考えられます。これら...

SCM

 

 内部統制において、社員のコンプライアンス意識を高めることはとても重要なことです。トップから末端の社員まで統一して高い意識を持てば、それだけコンプライアンスへの意識は上がっていくものと思われます。

 コンプライアンス意識を高めるためには、何かしらの仕掛けが必要になってきます。例えば、社内研修実施は必須でしょう。可能であれば研修後に「理解度チェック」を行うことで効果が大きくなると考えられます。

 また、役員から一般社員、パート、アルバイトまでコンプライアンス意識を浸透させるため、会社としての「行動規範」を設定してみてはいかがでしょうか。就業規則にいくつかコンプライアンスのポイントは記されていると思いますが、もう少し詳しく、事例を交えながら行動規範という小冊子に作り上げることも効果的です。

 その中には特に知っていなければならない法令以外に、最近問題になっているセクハラやパワハラ事例、公務員との付き合い方や反社会勢力の排除など、それぞれのトピックを1アイテムに対し見開き2ページくらいで作っていくのです。そして新入社員が入ってきた時には、この冊子に基づいて教育を行い、それを理解した旨のサインをしてもらうようにします。何年か経った時に、コンプライアンス教育を受けたことを思い出してもらえれば儲(もう)けものです。

 また意識向上に向けて、社内にポスターを掲げたり、朝礼などでちょっとしたコンプライアンス絡みの話を行うことも有効的だと思います。

 

 内部統制の三つ目として「財務報告の正確性」が挙げられます。会計上不正が行われていないかがポイントになります。

 もっと身近な例を挙げれば「出張旅費をごまかしていないか」、「誤った在庫報告を行っていないか」、「顧客との間で不透明な取引をしていないか」などお金に絡む不正が隠されている可能性が考えられます。これらにつきましても、コンプライアンスの一部となりますので、行動規範に書き込むと同時に、不正が見つかった場合は、厳正な処置を行うことが必要です。

 

・・・・・・・・・・・・・・・

 内部統制は企業存続のために避けて通れない活動です。リスクマネジメント、コンプライアンス、財務の視点から、じっくりと社内点検を行うとともに、それらを正していくしかけづくりに着手していきましょう。

   続きを読むには・・・


この記事の著者

仙石 惠一

物流改革請負人の仙石惠一です。日本屈指の自動車サプライチェーン構築に長年に亘って携わって参りました。サプライチェーン効率化、物流管理技術導入、生産・物流人材育成ならばお任せ下さい!

物流改革請負人の仙石惠一です。日本屈指の自動車サプライチェーン構築に長年に亘って携わって参りました。サプライチェーン効率化、物流管理技術導入、生産・物流人...


「サプライチェーンマネジメント」の他のキーワード解説記事

もっと見る
物流不良撲滅 物流品質の向上 (その5)

1.物流現場マネジメントによる品質管理の実践  前回の第4回に続いて解説します。工場では製造部門ではきっちりとした標準作業書が作成され、監督者による...

1.物流現場マネジメントによる品質管理の実践  前回の第4回に続いて解説します。工場では製造部門ではきっちりとした標準作業書が作成され、監督者による...


競争社会の中のサプライチェーンマネジメント

 グローバルな経済圏の中で大きなビジネス環境変化が起こっており、昨日の成功企業が苦戦しています。今日の成功企業でも明日は分かりません。規制緩和が新規参入を...

 グローバルな経済圏の中で大きなビジネス環境変化が起こっており、昨日の成功企業が苦戦しています。今日の成功企業でも明日は分かりません。規制緩和が新規参入を...


輸送改善はなぜ『おいしい』のか 儲ける輸送改善 (その1)

  【儲ける輸送改善とは 連載目次】 1.輸送改善はなぜ『おいしい』のか 2.輸送改善のための工場環境整備とは ...

  【儲ける輸送改善とは 連載目次】 1.輸送改善はなぜ『おいしい』のか 2.輸送改善のための工場環境整備とは ...


「サプライチェーンマネジメント」の活用事例

もっと見る
アライアンスの拡大 グローバルサプライチェーン(その4)

  1. コンテナを仕立ての輸出  海外にいた時に物流会社と商社に質問したことがあります。その質問とは「部品をまとめてコンソリデーションし、コンテナを...

  1. コンテナを仕立ての輸出  海外にいた時に物流会社と商社に質問したことがあります。その質問とは「部品をまとめてコンソリデーションし、コンテナを...


本当のサプライチェーンマネジメント論の展開 固定観念を捨てて取り組む重要性(その1)

   進化論では時代の変化に対応できたものだけが生き残ると言われています。この言葉は私たちが携わる物流の仕事にもそっくりそのまま当てはまる...

   進化論では時代の変化に対応できたものだけが生き残ると言われています。この言葉は私たちが携わる物流の仕事にもそっくりそのまま当てはまる...


購買業務の要点:公平公正なソーシング

 前回のその4に続いて解説します。RFIに始まり、RFPを通して発注先を決めることを「ソーシング」と呼びます。候補会社選定から最終発注先の決定まで厳格なプ...

 前回のその4に続いて解説します。RFIに始まり、RFPを通して発注先を決めることを「ソーシング」と呼びます。候補会社選定から最終発注先の決定まで厳格なプ...