コンプライアンス意識を持とう:ルールの確立と徹底した教育

投稿日

SCM

 

◆ 社員教育を実施する

 ルールはそれがあってはじめて、遵守するという行動につながります。

 皆さんの会社では社内ルールはきちんと定められているでしょうか。ルールが無いと「何が正しいのか」が分かりにくいということになりかねません。

 社内ルールを守ることを「コンプライアンス」だとするならば「社内ルール」自体が確立されているか確認しておきましょう。

 物流倉庫の中で時々、監督者が作業者に注意している場面に遭遇します。この時のポイントは作業者が「社内ルール」に反した行動をとったかどうかがポイントになります。もちろん会社の備品を持ち帰るとか、それを乱暴に扱うなどといった倫理的な問題は社内ルール以前のです話ですから、その有無にかかわらず注意は必要です。

 例えば「パレットの上に乗ってはいけない」ということは、会社によって違ってくる考え方かもしれません。「連結台車の連結棒をまたいではならない」ということも同様です。

 二つとも安全を考慮したルールですが、パレットの上に乗った時に何かしらの事故につながった、連結棒をまたいだ時に躓(つまず)いて怪我をしたなどの経験があると、このような「ルール」が作られます。

 「フォークリフトを離れる際にはキーを抜く」というルールも同様ではないでしょうか。会社として何かしらの問題があった時にルール化されることが多いと思われます。

 

 社員のコンプライアンス意識を高めるためにも、ルールを作ったら間髪を置かずそのルールの教育を行うべきでしょう。またこの教育は繰り返し行うことが効果的です。そして教育記録を残しておきます。出席者を記載し、各自にサインしてもらいます。これを行うことで社員のコンプライアンスに対する意識が高まるのです。

 法令につきましては特に入念な教育が必要です。ほとんどの人が知らないと...

SCM

 

◆ 社員教育を実施する

 ルールはそれがあってはじめて、遵守するという行動につながります。

 皆さんの会社では社内ルールはきちんと定められているでしょうか。ルールが無いと「何が正しいのか」が分かりにくいということになりかねません。

 社内ルールを守ることを「コンプライアンス」だとするならば「社内ルール」自体が確立されているか確認しておきましょう。

 物流倉庫の中で時々、監督者が作業者に注意している場面に遭遇します。この時のポイントは作業者が「社内ルール」に反した行動をとったかどうかがポイントになります。もちろん会社の備品を持ち帰るとか、それを乱暴に扱うなどといった倫理的な問題は社内ルール以前のです話ですから、その有無にかかわらず注意は必要です。

 例えば「パレットの上に乗ってはいけない」ということは、会社によって違ってくる考え方かもしれません。「連結台車の連結棒をまたいではならない」ということも同様です。

 二つとも安全を考慮したルールですが、パレットの上に乗った時に何かしらの事故につながった、連結棒をまたいだ時に躓(つまず)いて怪我をしたなどの経験があると、このような「ルール」が作られます。

 「フォークリフトを離れる際にはキーを抜く」というルールも同様ではないでしょうか。会社として何かしらの問題があった時にルール化されることが多いと思われます。

 

 社員のコンプライアンス意識を高めるためにも、ルールを作ったら間髪を置かずそのルールの教育を行うべきでしょう。またこの教育は繰り返し行うことが効果的です。そして教育記録を残しておきます。出席者を記載し、各自にサインしてもらいます。これを行うことで社員のコンプライアンスに対する意識が高まるのです。

 法令につきましては特に入念な教育が必要です。ほとんどの人が知らないという前提でじっくり教え込むことが必要だと思います。法令は教育の後に簡単な理解度確認テストをやると、さらに効果が高まることが想定されます。これも繰り返し繰り返し行っていくことがポイントです。

 

 ・・・・・・・・・・・・・・・・

 コンプライアンスは会社の存続にかかわる重要事項といっても過言ではありません。その重要性を全従業員にまで伝わるよう心掛けていきましょう。

   続きを読むには・・・


この記事の著者

仙石 惠一

物流改革請負人の仙石惠一です。日本屈指の自動車サプライチェーン構築に長年に亘って携わって参りました。サプライチェーン効率化、物流管理技術導入、生産・物流人材育成ならばお任せ下さい!

物流改革請負人の仙石惠一です。日本屈指の自動車サプライチェーン構築に長年に亘って携わって参りました。サプライチェーン効率化、物流管理技術導入、生産・物流人...


「サプライチェーンマネジメント」の他のキーワード解説記事

もっと見る
サプライチェーンの構造的・長期的な課題、サプライチェーン戦略とは

   サプライチェーンマネジメントに対して、サプライチェーン戦略はより長期的・構造的なサプライチェーンの改善課題を扱います。従来から行なわれて...

   サプライチェーンマネジメントに対して、サプライチェーン戦略はより長期的・構造的なサプライチェーンの改善課題を扱います。従来から行なわれて...


サプライチェーンマネジメントのプッシュとプル

 サプライチェーンマネジメントのプッシュ型とは、需要をあらかじめ見込んでいつ・どれだけ・誰に・売れるかの実需が発生する前に製品・仕掛り在庫を用意して、実際...

 サプライチェーンマネジメントのプッシュ型とは、需要をあらかじめ見込んでいつ・どれだけ・誰に・売れるかの実需が発生する前に製品・仕掛り在庫を用意して、実際...


海外工場支援者のための「物流指導7つ道具」(その9)

第9回 道具6「現地スタッフ教育マニュアル」 前回のその8に続いて解説します。 ◆関連解説『サプライチェーンマネジメントとは』 1.現地スタッフの実...

第9回 道具6「現地スタッフ教育マニュアル」 前回のその8に続いて解説します。 ◆関連解説『サプライチェーンマネジメントとは』 1.現地スタッフの実...


「サプライチェーンマネジメント」の活用事例

もっと見る
物流の適正価格とは、想定外を排除しビジネス自体を適正に

【目次】 1. 自由化市場での原則 物流業界では運送について、今の価格が安すぎるのではないかということがあるので「適正価格」という...

【目次】 1. 自由化市場での原則 物流業界では運送について、今の価格が安すぎるのではないかということがあるので「適正価格」という...


容器類を流出させるな:パレット管理と容器管理(その1)

  ◆ 容器類を流出させるな 製品は容器に入れられていますし荷役時にはパレットを使うことが多いものと思います。物流というと輸送や倉庫に目...

  ◆ 容器類を流出させるな 製品は容器に入れられていますし荷役時にはパレットを使うことが多いものと思います。物流というと輸送や倉庫に目...


荷主への申し入れ 物流側からの情報発信の重要性(その2)

 ビジネスはすべて契約ごとで成り立っていると思います。お互い合意した内容を契約書に記載します。ここに書かれていることがすべてということになります。この契約...

 ビジネスはすべて契約ごとで成り立っていると思います。お互い合意した内容を契約書に記載します。ここに書かれていることがすべてということになります。この契約...