なぜなぜ分析のポイント

更新日 2022-02-24

投稿日 2015-04-03

　「なぜなぜ分析」とは、問題の「根本原因」を追究するための分析手法です。問題を解決するための対策を立てるためには、根本原因を掴まなければなりません。逆に、根本原因を掴んでいない対策は、根本対策とはなり得ません。そういった対策はあくまで対処療法（暫定対策）にしか過ぎないのです。根本原因の対策無き対策は、その問題が再発するリスクが高くなります。「形だけのなぜなぜ分析」では、根本原因へは辿り着くことができません。

【目次】

1. 「なぜなぜ分析」で根本原因まで到達するためのポイント

2. 「なぜなぜ分析」で答えに詰まった時にすることは

1. 「なぜなぜ分析」で根本原因まで到達するためのポイント

　この「なぜなぜ分析」で根本原因まで到達するためのポイントは数多くありますが、何点かここにご紹介したいと思います。

（1）問題を明確にして絞り込む

　「なぜなぜ分析」を実施する問題を漠然とした対象にしてしまうと、内容が発散してしまい、よくわからないものになってしまいます。

　例えば、「Aさんが組み立て作業を間違えた」といった漠然としたものが挙げられます。こういった場合、例えば「Aさんが部品Bを取付けていなかった」というように、問題を具体的に絞り込む必要があります。
　　

（2）根本原因が出てくるまで、「なぜ」を繰り返す

　よく「なぜを5回繰り返す」と言いますが、5回で根本原因が出てくるとは限りません。根本原因が出てくるまで、10回でも20回でも何回でも「なぜ」を繰り返すことが重要です。

　回数に拘る必要はありません。
　　

（3）それぞれの「なぜ」の答えが論理的に繋がっているか

　体裁だけ「なぜなぜ分析」を行い、「答えありき」で行った場合に陥りがちです。「なぜ」に対する答えが飛躍してしまっては、正しい原因を掴むことはできません。
　　

（4）先入観を持たない

　先入観を持って、「なぜなぜ分析」を行うと、上記のように「答えありき」に陥ったり、問題の本質を見失ってしまったりと、根本原因の追及を阻害してしまいます。
　　

（5）何度も同じような「なぜ」が出てくる場合はその一つ前に戻って見直す

　「なぜなぜ分析」を実際に行ってみると、何度も同じような「なぜ」が出てきて先に進まないことがあります。それは、その一つ前の「なぜ」の文章に問題がある場合が多いのです。そういった場合は、その一つ前の「なぜ」に戻ってみて、その内容、文章を見直してみます。
　　

（6）原因が一つだけとは限らない

　問題を一つの側面から見ただけでは、本当の原因が見えてこないことがあります。そういった問題に対しては、多面的に分析を進めていきます。そうやって行った「なぜなぜ分析」の結果は、図1のように論理的に繋がったツリー構造になります。

なぜなぜ分析の事例

図1．なぜなぜ分析の例

2. 「なぜなぜ分析」で答えに詰まった時にすることは

　「なぜなぜ分析」は「なぜ」とそれに対する答えを繰り返し出すことで、問題の原因を導き出す分析手法です。しかし、実際に「なぜなぜ分析」を行っていると、どうしても途中で答えに詰まってしまい、そこから先へ進まないという場合があります。
　そのような時は以下の内容に注意してみてください。
　　

（１）その「なぜ」の文章が曖昧な表現になっていないか

　曖昧（あいまい）な表現として挙げられるものとして、例えば「～不足」や「思い込み」といったものがあります。こういった表現は曖昧、つまり解釈の範囲が広過ぎて様々な受け止め方が出来るため、正しい原因の追究を阻害し、誤った方向に答えを導き出しかねません。

　では、答えに詰まった場合、具体的にどのようにすれば良いのでしょうか？
　　

（２）他の表現に言い替えてみる

　「～不足」の場合を考えてみると、例えば「確認不足」という表現の場合、次の4通りに言い方を替える事ができます。

「確認しなかった」
「確認できなかった」
「確認を忘れた」
「確認することを知らなかった」

　「確認すること」を分かっていながら敢えて確認しなかったのか、「確認すること」は分かっていたが、何らかの事情で確認できなかったのか、「確認すること」を忘れていたのか、そもそも「確認すること」自体知らなかったのか、といった事が考えられます。このようにすると「なぜ」の答えはどれが一番当ては...